四川公务员：平昌县“四着力”规范社会保险业务档案管理
今年来，平昌县“以标准化为抓手，以信息化为方向”不断规范社会保险业务档案管理工作。建立养老保险管理类信息数据29417件和413卷，养老保险待遇类信息数据41989件和2909卷，工伤保险待遇类数据档案146卷，生育保险待遇类数据档案107卷，征缴类数据档案185卷，稽核类数据档案10件，建立统计报表类数据档案15卷。办理查询利用8756人次，查准率达100%，较好的服务参保群众档案利用的需要。
一是着力库房建设标准。在办公用房紧缺的情况下，在县档案局大楼争取到档案库房120平方米，用于存放永久性业务档案。同时，社保局每年落实20万元专项经费完善配套设施，添置档案用具，严格落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求，提高了档案管理质量，为档案的安全创造了较好的环境和条件。
二是着力制度建设规范。根据《四川省社会保险业务档案管理办法（试行）》要求，制定了《档案管理制度》、《档案归档制度》、《档案查询制度》、《档案交接制度》、《档案人员岗位责任制度》等多个规范性的管理制度，并公示上墙，作为全局业务档案管理工作的主要依据。
三是着力业务管理融合。实行股室负责制，按照“谁经办，谁整理，谁归档”的原则，由经办人员在平时业务经办过程中，按规定实时整理和装订相关档案资料，并及时交股室兼职档案员收集、汇总，每月形成业务材料于次月月底前将电子目录档案和纸质档案资料移交完毕，一般性的文件材料一季度移交一次，重要文件办理完毕即时归档，综合档案室对接收的档案严格按照“年度—险种—业务环节”的方法分类，每年度分永久、100年、50年、30年和10年编目入库，确保业务经办和档案管理工作融合推进。
四是着力信息查询服务。加强了对各类业务档案的数字化处理，完成了历年的社保业务档案数字化录入，按照档案管理系统，将利用较多的文件目录细致到姓名、身份证号等信息找，同时建立了各类档案目录、文件汇集等检索工具，实现了所有业务档案计算机管理，参保对象网上查阅。
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